Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Факсимиле - это точное воспроизведение графического оригинала собственноручной подписи.
В нашем с Вами случае факсимиле – это клише подписи в натуральную величину, призванное упростить жизнь Вам и Вашим подчиненным.

Какой руководитель или бухгалтер не ловил себя на мысли, что устал ставить автограф на кипе документов толщиной с советскую поваренную книгу, тем более, что закон не всегда требует оригинальную роспись. Печати факсимиле приходят на помощь современным руководителям, сохраняя время и нервы. Изготовление факсимиле как и изготовление печатей - наш конек. Технология позволяет сделать факсимиле максимально похожим на Ваш автограф. 

Для изготовления факсимиле необходимо:
Поставить свою подпись на чистом листе бумаги несколько раз, указать наиболее привлекательный вариант, а далее выбрать оснастку.

Правовые аспекты и рекомендации

 Гражданский кодекс РФ

 Статья 160 ч.2 Письменная форма сделки

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

 Но в соответствии в с п. 3 ст. 2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым и другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.

 

Также, есть Федеральный Закон "О бухгалтерском учете", где пп. "ж" п. 2 ст. 9, который гласит, что положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Минфином РФ, содержат требования о том, чтобы подпись уполномоченных лиц на первичных документах была собственноручной.

Таким образом, факсимиле можно использовать на документах, которые не подразумевают материальную ответственность. Для того чтобы максимально застраховать себя от незаконного использования факсимиле, желательно составить инструкцию по его использованию.

 В ней необходимо четко прописать:

  • Лицо, ответственное за хранение факсимиле.
  • Четкий перечень документов, на которых может быть поставлено факсимиле.
  • Список лиц, которые имеют право использования факсимиле.
  • Контрольный образец оттиска факсимиле.

Здесь проще дать рекомендации. Факсимиле можно использовать на документах, которые не подразумевают материальную ответственность. Но, чтобы максимально застраховать себя от незаконного использования факсимиле, желательно предусмотрительно составить инструкцию по его использованию.

Использование

Факсимиле рекомендуется использовать на автоматической оснастке особенно если подпись предполагается проставлять много раз, т.к. она оставляет более равномерный и несмазанный оттиск.

 
Если же предполагается использование факсимиле сотрудниками, но в Вашем присутствии, то обратите внимание на тот факт, что автоматическая оснастка достаточно шумная и возможно будет Вас отвлекать от работы.

 

Заказ факсимиле

Вы можете заказать изготовление факсимиле лично в нашем офисе или по электронной почте.

Для оформления заказа по электронной почте необходимо:

1. Прислать нам на адрес: 2880264@mail.ru файл формата jpg, gif c отсканированной подписью с разрешением 300dpi в НАТУРАЛЬНУЮ величину;

2. Указать размер подписи (вплоть до миллиметра) по горизонтали и по вертикали (по конечным точкам).

3. Сообщить как будете рассчитываться (наличными или безналичным расчетом). Если безналичным, тогда реквизиты вашей компании.

4. Указать срочно или на следующий день.

5. Нужна ли оснастка для факсимиле.

6. Контактную информацию: телефон, имя ответственного за заказ.

7. Место и время доставки, если доставка осуществляется нашим курьером.

 НЕ НАДО:

    1. Сканировать с разрешением выше 300dpi (это не улучшит качество будущего факсимиле т.к. оно всё равно будет прорисовано нами полностью заново).

    2. Изменять геометрические размеры изображения.

    3. Присылать не упакованное растровое изображение (формат bmp).

 

Пример факсимиле: